De la 27 aprilie 2026, angajarea lucrătorilor din afara Uniunii Europene în România funcționează după reguli complet noi. OUG nr. 32/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 335, a eliminat avizul de angajare - documentul central al vechiului sistem - și a mutat întregul proces pe o platformă digitală unică: WorkinRomania.gov.ro.

Ce s-a schimbat, pe scurt

Vechiul sistem (OG 25/2014 + avizul de angajare de la IGI) a fost înlocuit cu un mecanism digital construit în jurul a trei elemente:

1. Platforma WorkinRomania.gov.ro - punctul unic de contact cu autoritățile. Aici se face înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare, depunerea cererilor unice și monitorizarea lucrătorilor. Platforma e operată de Ministerul Afacerilor Interne și ține trei registre publice: Registrul angajatorilor străinilor (R.A.S.), Registrul angajatorilor autorizați (R.A.A.) și Registrul agențiilor de plasare (R.A.P.S.).
2. Cererea unică - înlocuiește avizul de angajare și avizul de detașare. Printr-o singură cerere depusă în platformă, însoțită de documentele lucrătorului (contract de muncă, asigurare medicală, cazier, dovada mijloacelor de întreținere), se solicită viza de lungă ședere pentru muncă.
3. Vizele noi de muncă - D/AM1 și D/AM2, în funcție de categoria lucrătorului și de modalitatea în care este depusă cererea.

Pentru majoritatea companiilor care angajează muncitori din Nepal, India sau alte țări asiatice în construcții, producție, HoReCa sau logistică, ruta relevantă este viza D/AM2.

Lista ocupațiilor deficitare — noul filtru al sistemului

Nu mai poți angaja lucrători străini pe orice poziție. Procedurile pentru lucrătorii permanenți, sezonieri și transfrontalieri pot fi inițiate, ca regulă, doar pentru ocupații incluse în Lista ocupațiilor deficitare, aprobată prin Hotărâre de Guvern și publicată în platformă.

Locurile de muncă vacante trebuie declarate la ANOFM înainte de a începe recrutarea. Verifică din timp dacă ocupația pentru care recrutezi (cod COR) se află pe listă — dacă nu, procesul nu poate porni.

Cele două drumuri ale angajatorului

Cele trei contracte obligatorii

Din 11 iunie 2026, prin Ordinul 655/2026, angajarea unui lucrător străin presupune trei contracte pe modele-cadru aprobate:

1. Contractul de prestări servicii - între angajator și agenția de plasare.
2. Contractul de plasare - tripartit (agenție, angajator, lucrător), semnat de lucrător înainte de plecarea din țara de origine, redactat în română și într-o limbă pe care lucrătorul o înțelege.
3. Contractul individual de muncă - redactat bilingv obligatoriu. Un contract redactat doar în română se sancționează cu 6.000 lei per contract.

Principiul „angajatorul plătește”

Interdicție totală de a percepe de la lucrătorii străini comisioane, tarife, taxe, garanții sau depozite legate de angajare - toate costurile sunt în sarcina angajatorului și a agenției.

Încălcarea, inclusiv prin intermediari din țara de origine, atrage sancțiuni severe și poate duce la pierderea autorizației agenției. Practic: lucrează doar cu agenții care controlează direct lanțul de recrutare și pot garanta că niciun candidat n-a plătit pentru locul de muncă.

Costuri și termene realiste

• Taxa de viză de lungă ședere: 300 EUR per lucrător
• Salariul lucrătorului: minimum salariul minim brut pe economie (4.325 lei de la 1 iulie 2026)
• Comisionul agenției de plasare, conform contractului de prestări servicii
• Cazare și transport, dacă au fost asumate în oferta fermă

Termene legale: înregistrarea angajatorului - până la 30 de zile lucrătoare; verificarea cererii unice - până la 30 de zile; viza la misiunea diplomatică - până la 30 de zile. Realist, de la decizie la lucrător prezent la poartă: 4-8 luni pentru recrutare din Nepal sau alte țări asiatice.

Contingent 2026: 90.000 de lucrători străini nou-admiși, suplimentabil prin Hotărâre de Guvern dacă se epuizează.

Sancțiuni - ce riscă angajatorul neconform

• Încălcarea obligațiilor din ordonanță: 5.000 – 30.000 lei, adesea per lucrător.
• Contract de muncă redactat doar în română: 6.000 lei per contract.
• Peste 20% dintre lucrătorii angajați în 6 luni își pierd dreptul de ședere: suspendarea înregistrării în platformă pentru 6 luni.
• Abateri repetate / grave: pierderea accesului la fonduri UE până la 5 ani, recuperarea ajutoarelor din ultimele 12 luni, închiderea punctelor de lucru.

Perioada de tranziție

• 27 aprilie - 7 august 2026: platforma funcționează doar pentru înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor și teste ale sistemului.
• De la 8 august 2026: sistemul devine complet operațional, iar cererile reale se depun exclusiv prin platformă.
• Dosarele vechi (depuse înainte de OUG) se soluționează după regulile vechi.

Nu aștepta 8 august. Înregistrarea durează până la 30 de zile, iar recrutarea din Asia încă 4-8 luni. Cine pornește acum are oameni la lucru la începutul lui 2027.

Întrebări frecvente

Ce trebuie să faci, concret

• Verifică dacă ocupația pentru care recrutezi e pe Lista ocupațiilor deficitare.
• Înregistrează-te ca angajator pe WorkinRomania.gov.ro (până la 30 de zile).
• Alege o agenție de plasare verificată direct în R.A.P.S.
• Pregătește cele trei contracte obligatorii, inclusiv cel individual de muncă în format bilingv.
• Nu accepta și nu percepe nicio taxă de la lucrător - costurile sunt integral ale tale.
• Planifică din timp: calculează 4-8 luni până la sosirea efectivă a lucrătorului.