Până în 2026, alegerea unei agenții de recrutare era o decizie comercială. Acum este și una de conformitate.
Sub OUG nr. 32/2026, pentru lucrătorii cu viză D/AM2 – adică pentru majoritatea muncitorilor aduși din Asia – regula este recrutarea printr-o agenție de plasare autorizată. Un contract semnat cu o entitate neautorizată nu produce efecte în platformă și te expune direct la sancțiuni. Iar o parte din obligațiile agenției se răsfrâng, în practică, asupra ta.
Iată cele opt verificări pe care le faci înainte de a semna. Durează sub o oră și pot preveni luni de blocaj.
1. Autorizația, verificată în registru – nu pe e-mail
Agențiile autorizate sunt înscrise în Registrul agențiilor de plasare a străinilor (R.A.P.S.), public, în platforma WorkinRomania.gov.ro. Autorizația este emisă de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă și este valabilă doi ani, cu posibilitatea prelungirii pe perioade succesive de doi ani.
Nu accepta o copie scanată trimisă pe e-mail ca dovadă. Caută agenția direct în registru și verifică statutul curent. O autorizație emisă acum optsprezece luni poate fi între timp suspendată.
Întrebarea de pus: „Sub ce denumire exactă și ce CUI vă găsesc în R.A.P.S.?”
2. Forma juridică și obiectul de activitate
Pot solicita autorizarea doar persoanele juridice constituite în România potrivit Legii nr. 31/1990, inclusiv filialele societăților comerciale străine, având ca obiect de activitate codul CAEN 7810 – activități ale agențiilor de plasare a forței de muncă, precum și persoanele juridice stabilite într-un stat membru UE, în Spațiul Economic European sau în Confederația Elvețiană, cu obiect de activitate echivalent.
Dacă entitatea care îți face oferta este o firmă înregistrată în afara acestui perimetru, sau are alt obiect de activitate, nu poate fi partenerul tău contractual pentru plasare – indiferent cât de bine sună oferta.
Întrebarea de pus: „Care este entitatea juridică ce semnează contractul și ce cod CAEN are?”
3. Garanția financiară, raportată la volumul promis
Garanția cerută agenției este de 75.000 euro pentru până la 250 de străini plasați, cu majorare de 50.000 euro pentru fiecare tranșă suplimentară de 250. Se constituie ca depozit la Trezoreria Statului sau prin scrisoare de garanție bancară și trebuie menținută și reîntregită pe toată durata autorizației.
Aici apare o verificare pe care aproape nimeni nu o face: compară volumul pe care agenția ți-l promite cu garanția pe care o are constituită. O agenție care îți promite 400 de oameni în doisprezece luni și are doar garanția de bază fie nu va livra, fie va trebui să își suplimenteze garanția pe parcurs – cu riscul de a se bloca exact când ai tu nevoie de oameni.
La verificarea cererii unice se analizează, printre altele, numărul de lucrători care pot fi intermediați corespunzător depozitului constituit.
Întrebarea de pus: „Ce garanție aveți constituită acum și câți lucrători puteți intermedia în limita ei?”
4. Contractele: cele trei, în forma corectă
Într-o plasare conformă există trei contracte distincte:
| Contract | Între cine | Ce trebuie să conțină |
| Contract de prestări servicii | Agenție – angajator | Oferta fermă de locuri de muncă, drepturile și obligațiile părților și obligația de monitorizare a condițiilor de muncă și cazare |
| Contract de plasare | Agenție – angajator – lucrător (tripartit) | Redactat în română și în limba statului de origine a lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională pe care o cunoaște |
| Contract individual de muncă | Angajator – lucrător | Obligatoriu bilingv. Contractul doar în limba română se sancționează cu 6.000 lei pentru fiecare contract |
Modelele-cadru pentru aceste contracte sunt stabilite prin ordin al ministrului muncii. O agenție serioasă ți le pune pe masă din prima discuție, nu la semnare.
Fii atent în special la clauza de monitorizare a condițiilor de muncă și cazare. Nu este decorativă: este o obligație legală a agenției și, dacă lipsește din contract, ai un document neconform.
Întrebarea de pus: „Îmi trimiteți acum modelele celor trei contracte, în forma pe care o folosiți efectiv?”
5. Politica „zero comisioane” către lucrător
OUG nr. 32/2026 interzice expres perceperea de comisioane, tarife sau taxe de la străinii plasați, precum și solicitarea de garanții sau depozite de la aceștia. Costul serviciilor se percepe exclusiv de la angajator.
Nu e o chestiune de etică abstractă. Un lucrător care a plătit 3.000 de dolari unui intermediar în țara de origine ca să ajungă în România are un motiv financiar puternic să plece la primul angajator care plătește mai bine – ceea ce te împinge pe tine spre pragul de 20% de care depinde propria ta autorizare.
Verificarea reală nu e ce scrie în contract, ci ce se întâmplă în țara de origine. Cere-i agenției să îți explice cum se asigură că partenerul ei extern nu percepe taxe de la candidați. Un răspuns vag aici este cel mai serios semnal de alarmă din toată lista.
Întrebarea de pus: „Ce plătește candidatul, în total, de la primul contact până la sosirea în România?”
6. Partenerii externi, declarați în platformă
Transparența relațiilor contractuale cu partenerii externi este o condiție de autorizare, iar partenerii se declară în platformă și se selectează din listă la depunerea cererii unice.
Întreabă concret cu cine lucrează agenția în Nepal, India, Sri Lanka sau în statele din Golf și dacă acei parteneri sunt declarați. O agenție care evită răspunsul lucrează, cel mai probabil, printr-un lanț de subintermediari pe care nu îl controlează – exact structura pe care noua ordonanță încearcă să o elimine.
Întrebarea de pus: „Cu ce parteneri externi lucrați în țara de origine și sunt declarați în platformă?”
7. Reputația și cazierul, la nivel de beneficiari reali
Pentru autorizare se verifică reputația profesională a administratorilor, asociaților, acționarilor și beneficiarilor reali, precum și lipsa condamnărilor definitive pentru trafic de persoane, exploatare prin muncă, muncă ilegală, spălare de bani sau alte infracțiuni săvârșite cu intenție. Se verifică și lipsa oricărei implicări în activități care constituie amenințări la adresa securității naționale.
Faptul că agenția figurează în registru înseamnă că a trecut aceste verificări la momentul autorizării. Merită totuși să întrebi despre istoric: a fost vreodată suspendată, a avut cereri respinse, are dosare în curs?
Întrebarea de pus: „Ați avut vreodată autorizația suspendată sau retrasă, la această firmă sau la alta a acelorași asociați?”
8. Ce se întâmplă după ce lucrătorul ajunge în România
Cea mai importantă întrebare și cea pe care angajatorii o pun cel mai rar.
Agenția are obligații care continuă după sosire: informarea corectă și completă a lucrătorilor, monitorizarea condițiilor de muncă și cazare, raportarea imediată a situațiilor de trafic de persoane, exploatare prin muncă sau muncă ilegală, colaborarea cu autoritățile și permiterea controalelor. Garanția financiară servește, printre altele, la acoperirea costurilor de repatriere și de sprijin pentru lucrătorii aflați în situații de risc.
Pentru tine, ca angajator, întrebarea practică este: ce se întâmplă dacă omul pleacă în luna a treia? Cine îl sprijină să găsească alt loc de muncă, cine suportă costurile de întoarcere, în ce condiții se face o înlocuire și cu ce termen. Toate acestea se negociază în contractul de prestări servicii, nu se presupun.
Întrebarea de pus: „Ce prevede contractul dacă lucrătorul pleacă înainte de termen — înlocuire, în ce interval, pe cheltuiala cui?”
De ce contează asta pentru tine, nu doar pentru agenție
Sub noul cadru, riscul nu se oprește la agenție. Dacă peste 20% dintre lucrătorii străini încadrați sau plasați într-o perioadă de șase luni consecutive nu mai au drept de ședere valabil ori li s-a anulat sau revocat viza, apare un indicator obiectiv de risc, cu consecințe asupra statutului tău de angajator.
Cu alte cuvinte: o agenție care aduce repede oameni care pleacă repede nu îți rezolvă o problemă de recrutare, ci îți creează una de conformitate.
Rezumat: lista de verificat înainte de semnare
- Autorizația verificată direct în R.A.P.S., nu pe e-mail.
- Persoană juridică eligibilă, cod CAEN 7810 sau echivalent din UE/SEE/Elveția.
- Garanția financiară raportată la volumul promis.
- Cele trei contracte, în forma modelelor-cadru, cu clauza de monitorizare inclusă.
- Zero comisioane de la lucrător, verificate până la partenerul extern.
- Parteneri externi declarați în platformă.
- Reputație și istoric de sancțiuni, la nivel de beneficiari reali.
- Obligații clare după sosire: monitorizare, înlocuire, repatriere.
Întrebări frecvente
Unde verific dacă o agenție e autorizată? În Registrul agențiilor de plasare a străinilor (R.A.P.S.), disponibil public în platforma WorkinRomania.gov.ro.
Pot lucra cu o agenție din străinătate? Doar dacă este persoană juridică stabilită într-un stat membru UE, în SEE sau în Elveția, cu obiect de activitate echivalent codului CAEN 7810, și este autorizată de ANOFM. Un partener din țara de origine a lucrătorilor nu poate fi el însuși agenția ta de plasare – poate fi partenerul extern al acesteia.
Ce risc dacă semnez cu o agenție neautorizată? Contractul nu produce efecte în platformă, cererea unică nu poate fi depusă, iar recrutarea prin entități neconforme se sancționează contravențional.
Pot evita agenția? Da, dacă obții statutul de angajator autorizat pentru recrutare directă – ceea ce presupune minimum 24 de luni de activitate, cel puțin 50 de salariați în anul anterior și o garanție de 1.000 euro pentru fiecare lucrător.
Vrei să pui aceste opt întrebări cuiva?
Euro Job Services lucrează de peste un deceniu cu angajatori din România și cu parteneri de încredere din Nepal, Sri Lanka și India, precum și cu profesioniști rezidenți în Kuwait, Arabia Saudită și Qatar. Suntem pregătiți să răspundem, în scris, la fiecare dintre cele opt verificări de mai sus.
Cere o ofertă → sau sună la +40 720 766 984.
Articol informativ, actualizat la 21 august 2026. Nu constituie consultanță juridică. Verifică întotdeauna statutul actual al oricărei agenții în Registrul agențiilor de plasare a străinilor înainte de a semna.
Surse: OUG nr. 32/2026; platforma WorkinRomania.gov.ro, secțiunile Agenții de plasare și Agenții de plasare autorizate.
