Din 8 august 2026, dacă vrei să aduci un lucrător din afara Uniunii Europene, procedura începe într-un singur loc: un cont pe platforma WorkinRomania.gov.ro. Nu mai există dosare depuse la ghișeu, adeverințe de la agenția județeană sau avize obținute separat de la Imigrări.
Mai jos e traseul complet, în ordinea în care îl parcurgi efectiv.
Ce este platforma și ce poate face acum
WorkinRomania.gov.ro este dezvoltată de Ministerul Afacerilor Interne și funcționează în cadrul hub-ului digital al ministerului. Regulile ei de funcționare, securitate și interconectare au fost stabilite prin HG nr. 602/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 658 din 7 august 2026.
Platforma este conectată direct la evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului, la Registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE și la alte sisteme necesare verificărilor. Practic, nu mai alergi tu după certificate – instituțiile se verifică între ele, electronic.
Un detaliu important, pe care mulți angajatori îl ratează: în prima etapă de operaționalizare, platforma susține exclusiv procedurile de înregistrare și autorizare a angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare, depunerea documentelor justificative, notificările și urmărirea în timp real a stadiului cererilor. Fluxurile electronice pentru cererile unice de viză urmează să fie activate în etapele următoare. Cu alte cuvinte, pregătirea contului și a documentației nu e ceva ce poți amâna până când ai candidatul – e exact lucrul pe care trebuie să îl faci acum.
Pasul 1. Contul: cine îl face și cum
Accesul se face printr-un cont validat în hub-ul MAI. Există trei modalități de înregistrare: cu cartea electronică de identitate (CEI), prin ROeID sau prin ghiseul.ro.
Două lucruri de reținut:
- Înregistrarea firmei rămâne responsabilitatea reprezentantului legal. Nu poate fi delegată integral.
- Reprezentantul legal poate desemna însă persoane autorizate care încarcă documente, completează cereri și urmăresc dosarele. Trasabilitatea fiecărei operațiuni este asigurată, iar semnătura electronică calificată este necesară. Când relația de muncă sau de colaborare cu o persoană desemnată încetează, reprezentantul legal are obligația de a-i revoca accesul.
Atenție: înregistrarea cu cartea electronică de identitate nu se poate face de pe telefon. Ai nevoie de un PC sau laptop cu aplicația necesară instalată. Planifică asta din timp – e cea mai frecventă cauză de întârziere în prima zi.
Pasul 2. Oferta fermă de locuri de muncă
Este documentul de la care pleacă tot restul procesului și se încarcă odată cu solicitarea de înregistrare. Trebuie să conțină:
- denumirea postului / ocupației, cu codul COR corect;
- descrierea responsabilităților;
- salariul oferit;
- programul de lucru;
- durata contractului;
- locul desfășurării activității;
- condițiile suplimentare obligatorii – inclusiv cazare și transport, acolo unde se aplică.
Nu este un anunț de recrutare. Tot ce scrii aici devine un angajament contractual față de lucrător și va fi verificat ulterior, inclusiv în control.
Pasul 3. Înregistrarea sau autorizarea firmei
Din pagina dedicată angajatorilor, butonul de înregistrare te duce în fluxul de autentificare. Completezi datele companiei, încarci oferta fermă și transmiți cererea.
Verificările se fac apoi interinstituțional: datele fiscale, istoricul la Inspecția Muncii și la Inspectoratul General pentru Imigrări, situația din registrul comerțului. Actul administrativ se comunică direct în contul tău din platformă.
De reținut: înregistrarea te înscrie în Registrul angajatorilor străinilor (R.A.S.) și îți permite să depui direct cereri pentru viza D/AM1. Autorizarea – cu condițiile ei mai dure de vechime, număr de salariați și garanție financiară – îți permite recrutarea directă și pe D/AM2, fără agenție. Diferența dintre cele două statuturi, cu toate condițiile, e detaliată în ghidul nostru despre OUG nr. 32/2026.
Pasul 4. Alegerea rutei
| Tip de viză | Cum poți lucra |
| D/AM1 (înalt calificați și categorii speciale) | Direct, ca angajator înregistrat |
| D/AM2 (permanenți, sezonieri, transfrontalieri) | Regulă: printr-o agenție de plasare autorizată. Excepție: direct, dacă ai statut de angajator autorizat |
Dacă mergi pe ruta cu agenție, verific-o mai întâi în Registrul agențiilor de plasare a străinilor (R.A.P.S.), disponibil public în platformă. Un contract cu o entitate neautorizată nu produce efecte și te expune la sancțiuni.
Pasul 5. Cererea unică
Cererea unică este formularul electronic care înlocuiește vechiul traseu fragmentat. Se depune exclusiv online, după existența ofertei ferme și înainte ca lucrătorul să solicite viza.
Cine o depune:
- angajatorul înregistrat în R.A.S. – pentru D/AM1;
- agenția de plasare autorizată, în numele angajatorului – pentru D/AM2;
- angajatorul autorizat înscris în R.A.A. – pentru D/AM2, prin excepție.
Lucrătorul străin nu poate depune singur cererea. Platforma nu primește CV-uri sau candidaturi individuale.
Ce conține: datele de identificare, calificarea și experiența lucrătorului, funcția, salariul, durata contractului, programul de lucru, condițiile de cazare, asigurarea de sănătate, datele angajatorului și oferta fermă.
Contractele care se atașează:
- Contractul individual de muncă – la ambele tipuri de viză, obligatoriu bilingv: în română și în limba statului de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care lucrătorul o înțelege.
- Contractul de prestări servicii – între agenție și angajator, cu oferta fermă și obligația de monitorizare a condițiilor de muncă și cazare (doar D/AM2).
- Contractul de plasare – tripartit și bilingv, între agenție, angajator și lucrător (doar D/AM2).
Pasul 6. Verificarea și decizia
Autoritățile analizează legalitatea angajatorului, condițiile de muncă și salarizare, eligibilitatea lucrătorului, autorizația agenției și respectarea contingentului anual – 90.000 de lucrători nou-admiși pentru 2026.
Decizia, aprobare sau respingere motivată, se comunică direct în contul din platformă. Poți urmări stadiul cererii în timp real.
Pasul 7. Viza
După aprobare, lucrătorul se prezintă la ambasada sau consulatul României din țara de origine ori de reședință și depune cererea de viză D/AM1 sau D/AM2. Taxa este de 300 de euro, iar viza are o valabilitate inițială de 90 de zile.
Codul numeric personal este atribuit și înscris în colantul de viză de către Ministerul Afacerilor Externe, prin oficiile consulare.
Pasul 8. Permisul de ședere
După intrarea în România, lucrătorul solicită programare la formațiunea teritorială a IGI din județul unde va locui și depune cererea pentru permisul de ședere – înainte de expirarea vizei. Sunt necesare, în principal: pașaportul, viza, contractul de muncă, dovada spațiului de locuit, dovada asigurării de sănătate și dovada plății taxelor.
Durata permisului este corelată cu durata contractului. Prelungirea se cere înainte de expirarea celui în vigoare.
Ce urmează după angajare
Platforma rămâne canalul de comunicare. Prin ea transmiți notificările obligatorii – absență nemotivată peste 3 zile lucrătoare consecutive, încetarea contractului, situații de pericol sau exploatare, toate în termen de 5 zile lucrătoare.
Tot în platformă există o funcționalitate de sesizare, prin care lucrătorii străini cu contract individual de muncă pot raporta situații de abuz. Merită știut: transparența funcționează în ambele sensuri.
Cinci greșeli care blochează dosarele
- Codul COR greșit. „Muncitor depozit” nu e un cod COR. Verifică denumirea exactă și, pentru D/AM2, prezența ei în Lista ocupațiilor deficitare.
- Ofertă fermă vagă. Salariu „negociabil”, program „conform normei” sau cazare menționată fără detalii sunt semnale de risc la verificare.
- Contul făcut de altcineva decât reprezentantul legal. Înregistrarea firmei nu poate fi delegată integral.
- Contract redactat doar în limba română. Amendă de 6.000 lei pentru fiecare contract.
- Pornirea procedurii abia când ai candidatul. Înregistrarea, verificările și, dacă e cazul, autorizarea durează. Contul se face înainte, nu în paralel.
Întrebări frecvente
Cât durează înregistrarea ca angajator? Actul administrativ se comunică prin platformă, în termenul prevăzut de procedură. Autorizarea ca angajator pentru recrutare directă se soluționează de ANOFM în cel mult 15 zile lucrătoare de la încărcarea cererii.
Poate contabilul sau agenția să lucreze în contul meu? Da, prin desemnarea de persoane autorizate. Dar înregistrarea firmei rămâne a reprezentantului legal, iar accesul trebuie revocat când colaborarea încetează.
Platforma e disponibilă și în engleză? Da. Interfața și informațiile sunt disponibile și în limba engleză, iar platforma oferă asistență prin chat, în format text și vocal, în română și în limbi de circulație internațională.
Cât durează, în total, de la înregistrare până la primul om la lucru? Depinde de rută, de țara de origine și de programările consulare. Estimarea realistă pentru o recrutare din Asia rămâne de 4–6 luni. Planifică în consecință.
Ai nevoie de sprijin?
Euro Job Services lucrează cu angajatori din România și cu parteneri de încredere din Nepal, Sri Lanka și India, precum și cu profesioniști rezidenți în Kuwait, Arabia Saudită și Qatar. Te putem ajuta să pregătești oferta fermă, documentația pentru cererea unică și întregul proces de recrutare, conform noului cadru legal.
Cere o ofertă → sau sună la +40 720 766 984.
Articol informativ, actualizat la 21 august 2026. Nu constituie consultanță juridică. Platforma și procedurile sunt în plină dezvoltare – verifică întotdeauna informațiile oficiale pe WorkinRomania.gov.ro înainte de a lua o decizie.
Surse: OUG nr. 32/2026; HG nr. 602/2026 (Monitorul Oficial nr. 658 din 7 august 2026); platforma WorkinRomania.gov.ro; comunicate MAI și IGI.
